Проєктні технології ...

7.1. Визначення  методів  реалізації  проекту
7.2. Робочий  план  проекту
7.3. Графічний метод представлення запланованих дій
7.4. Бюджет проекту

7.1. Визначення  методів  реалізації  проекту

При  визначенні  методів  реалізації  проекту  потрібно  звернути  увагу  на  наступні питання:
В рамках проекту буде розробляться нова модель вирішення проблеми, або буде використовуватися вже перевірена на практиці модель?
Проект є продовженням попередніх дій організації, або це початок нового напрямку?
Чи відповідають обрані методи особливостям цільової аудиторії проекту?
Чи  підтримують  проекти  представники  цільової  аудиторії,  чи  були  вони залучені до планування за проектом?
Чи  є  в  організації  необхідні  фахівці  для  використання  обраних  методів реалізації проекту, чи достатньо вони кваліфіковані та досвідчені?
          Результати занесіть в таблицю (табл 7.1.)

Таблиця 7.1.

Визначення завдань та конкретних дій реалізації проєкту

Завдання (що ми робимо?)	Конкретні дії (Як ми це робимо?)
Опис завдань проекту	Опис способів реалізації цих дій
Наприклад:
Проведення  інформаційної  кампанії  з питань …..	-  публікація  оголошення  у  пресі  (3 видання) - розміщення плакатів у школах (100 шт.)  - розповсюдження інформаційних буклетів (2500 шт.)
Проведення освітньої програми для молоді з питань …	3-х тренінги х 2 дні х 20 учасників

 

Отже, після визначення конкретних кроків реалізації проєкту необхідно скласти робочий план проєкту.

 

7.2. Робочий  план  проекту

 

Робочий  план  проекту повинен  пояснити,  як  будете виконуватися проект  для  досягнення поставлених завдань.
 
Що буде зроблено?
Які терміни виконання завдань?
Хто буде відповідати за виконання поставлених завдань?
 
Орієнтовний план дій не повинен включати конкретні дати. Для визначання в плані  термінів реалізації  дій  обирається певна  одиниця  часу (тиждень, місяць, квартал), в  залежності від тривалості проекту (табл.7.2.). 

 

Таблиця 7.1.

План реалізації проєкту

Приклад робочого плану:	Вид діяльності/ назва заходу	Термін реалізації	Відповідальний
1	Конкурсний відбір учасників тренінгу “Розробка проектів”	1–3 тиждень	керівник проекту
2	Організація тренінгу “Розробка проектів”	4 тиждень	асистент проекту
3	Проведення тренінгу “Розробка проектів”  (2 дні, 20 учасників)	5 тиждень	керівник проекту
4	Збір інформації для 1-го номеру бюлетеню	3–4 тиждень	редактор
5	Видання 1-го номеру бюлетеню (формат А4, 25 сторінок, 500 примірників)	5 тиждень	редактор
6	Розповсюдження 1-го номеру бюлетеню серед представників громадських організацій	6–7 тиждень	керівник проекту
7	Розміщення  інформації  про  хід  реалізації проекту в місцевих ЗМІ, Інтернет	2–12 тиждень	керівник проекту

 

Для полегшення контролю за виконанням дії по реалізації проєкту застосовують різні інструменти палнування. Одним з таких є Діаграма Гантта.

  

7.3. Графічний метод представлення запланованих дій

 

 Діаграма Гантта – графічний метод представлення запланованих дій, який відображає їх логічну послідовність, визначену в часі. Це дозволяє зробити  швидкий аналіз – чи не буде певний період перевантажений великою кількістю завдань, скільки членів проектної групи будуть залучені до роботи, які дії потрібно обов’язково завершити до початку наступних тощо. Приклад робочого плану з використання схеми Гантта (рис.7.1)

 

Рис.7.1. Приклад робочого плану з використання схеми Гантта

 

 7.4. Бюджет проекту

 

 Бюджетування проекту — це планування витрат, необхідних для здійснення проекту. До таких витрат належать:

- витрати на персонал,

- оренду приміщень,

- закупівлю обладнання,

- а також витрати на проведення заходів, запланованих в рамках проекту.

Гарний бюджет має:

Відповідати концепції проекту.

Ретельно описувати витрати проекту (в тому числі власні витрати організації та витрати інших донорів).

Показувати  власний  внесок  організації  (волонтери,  офіс,  обладнання, інтелектуальну власність, кошти, інші ресурси).

Роз’яснювати сутність витрат (не включати статей типа “інші витрати”). Зразок бюджету проекту (рис.7.2.)

Рис.7.2. Зразок бюджету проекту

При оголошенні конкурсу заявок донор зазвичай надає детальну інформацію про те, яким повинен бути бюджет, якою має бути частка співфінансування та чи є якісь особливі вимоги до окремих статей бюджету.

Питання для самоперевірки:
1. Які визначити методи реалізації  проекту?
2. Які критерії успішного робочого плану проекту?
3. Як визначити основні витрати проєкту?